Prompt สำหรับสรุปเอกสารยาวๆ (ทำได้ทุกประเภทไฟล์)

เคยเจอเอกสาร 50 หน้าที่ต้องอ่านให้จบภายในชั่วโมงเดียวไหมคะ? หรือต้องสรุปรายงานยาวๆ ให้หัวหน้า?

AI ช่วยได้ค่ะ! วันนี้มาเรียนรู้ Prompt สำหรับสรุปเอกสารทุกประเภทกัน

หลักการสรุปเอกสารด้วย AI

เอกสารยาวกว่า Context Window ทำอย่างไร?

ถ้าเอกสารยาวมาก (หลายหมื่นคำ) ให้ทำแบบนี้:

1. แบ่งเป็นส่วนๆ - สรุปทีละส่วน
2. รวมสรุปย่อย - เอาสรุปแต่ละส่วนมารวมกัน
3. สรุปอีกที - สรุปจากสรุปย่อย

เลือกรูปแบบสรุปให้เหมาะ

เป้าหมาย	รูปแบบที่เหมาะ
เข้าใจภาพรวม	ย่อหน้าสั้นๆ
จับประเด็น	Bullet points
เปรียบเทียบ	ตาราง
นำเสนอ	Key takeaways
วิเคราะห์	SWOT/Framework

---

Prompt สรุปรายงาน/เอกสารทั่วไป

Prompt พื้นฐาน

สรุปเอกสารนี้:

[วางเอกสาร]

รูปแบบ: [Bullet points / ย่อหน้า / ตาราง]
ความยาว: [X คำ / X bullet points]
Focus: [ประเด็นที่อยากเน้น - ถ้ามี]

สรุปต้องมี:
- ประเด็นหลัก
- ข้อมูลสำคัญ
- ข้อสรุป/ผลลัพธ์

---

Prompt สรุปแบบละเอียด

สรุปเอกสารนี้อย่างละเอียด:

[วางเอกสาร]

ต้องการ:
1. สรุปภาพรวม (3-5 ประโยค)

2. ประเด็นหลัก:
   - แยกเป็นหัวข้อย่อย
   - แต่ละหัวข้อสรุป 2-3 ประโยค

3. ข้อมูลเชิงตัวเลข:
   - สถิติสำคัญ
   - ตัวเลขที่ต้องจำ

4. ข้อสรุปและข้อเสนอแนะ:
   - ผู้เขียนสรุปอย่างไร
   - แนะนำอะไร

5. คำถามที่ยังไม่ได้ตอบ (ถ้ามี)

---

Prompt สรุปสำหรับ Executive

สรุปเอกสารนี้สำหรับผู้บริหาร:

[วางเอกสาร]

รูปแบบ Executive Summary:

**สรุป 1 ประโยค:**
[สรุปทั้งเอกสารใน 1 ประโยค]

**3 ประเด็นสำคัญ:**
1. ...
2. ...
3. ...

**ตัวเลขที่ต้องรู้:**
- ...

**การตัดสินใจที่ต้องการ:**
- ...

**ขั้นตอนถัดไป:**
- ...

ความยาวทั้งหมด: ไม่เกิน 200 คำ

---

Prompt สรุปบทความวิชาการ/Research Paper

Prompt สรุป Research Paper

สรุป Research Paper นี้:

[วางบทความ]

สรุปตาม Structure:

**หัวข้อ:** [ชื่อเรื่อง]

**Background:**
- ปัญหา/ที่มา
- ช่องว่างของงานวิจัย

**Research Question:**
- คำถามวิจัย

**Methodology:**
- วิธีการวิจัย
- ข้อมูลที่ใช้
- ขอบเขต

**Key Findings:**
1. ...
2. ...
3. ...

**Implications:**
- ความหมายต่อทฤษฎี
- ความหมายต่อการปฏิบัติ

**Limitations:**
- ข้อจำกัดของงานวิจัย

**My Assessment:**
- จุดแข็ง/จุดอ่อนของงานวิจัย

---

Prompt เปรียบเทียบหลายบทความ

เปรียบเทียบ Research Papers เหล่านี้:

Paper 1: [สรุปย่อหรือวาง]
Paper 2: [สรุปย่อหรือวาง]
Paper 3: [สรุปย่อหรือวาง]

เปรียบเทียบในมิติ:
1. Research Question
2. Methodology
3. Key Findings
4. Contributions

Output เป็นตาราง:
| มิติ | Paper 1 | Paper 2 | Paper 3 |

สรุป:
- ความเหมือน
- ความต่าง
- Gap ที่ยังไม่มีใครทำ

---

Prompt สรุปหนังสือ

Prompt สรุปทั้งเล่ม

สรุปหนังสือ: [ชื่อหนังสือ] โดย [ผู้เขียน]

[วางเนื้อหาหรือบอกว่าเป็นหนังสือเรื่องอะไร]

สรุปแบบ:

**ภาพรวม:**
- หนังสือเกี่ยวกับอะไร (2-3 ประโยค)
- เขียนให้ใคร

**แนวคิดหลัก 5 ข้อ:**
1. [แนวคิด] - [อธิบายสั้นๆ]
2. ...

**บทเรียนที่นำไปใช้ได้:**
- ...

**Quote ที่น่าสนใจ:**
- "..."

**เหมาะกับใคร:**
- ...

**Rating:** X/5 - [เหตุผล]

---

Prompt สรุปรายบท

สรุปบท [X] ของหนังสือ [ชื่อ]:

[วางเนื้อหาบท]

สรุป:
1. Main idea ของบท (1 ประโยค)
2. ประเด็นสำคัญ 3-5 ข้อ
3. ตัวอย่าง/Case study ที่ยกมา
4. Action items ที่แนะนำ
5. เชื่อมโยงกับบทก่อนหน้า/ถัดไป (ถ้ารู้)

ความยาว: 200-300 คำ

---

Prompt สรุป Meeting Notes

Prompt สรุปการประชุม

สรุปบันทึกการประชุมนี้:

[วาง Meeting Notes]

รูปแบบสรุป:

**ข้อมูลประชุม:**
- วันที่:
- ผู้เข้าร่วม:
- หัวข้อ:

**สรุปประเด็น:**
1. [ประเด็นที่ 1]
   - สิ่งที่พูดคุย
   - มติ/ข้อสรุป
2. ...

**การตัดสินใจ:**
- [Decision 1]
- [Decision 2]

**Action Items:**
| งาน | ผู้รับผิดชอบ | Deadline |
|-----|-------------|----------|
| ... | ... | ... |

**ประเด็นที่ยังไม่จบ:**
- ...

**นัดหมายครั้งต่อไป:**
- ...

---

Prompt สรุปจาก Transcript

สรุปการประชุมจาก Transcript นี้:

[วาง Transcript]

ข้อมูลเพิ่มเติม:
- จำนวนผู้เข้าร่วม: [X] คน
- ระยะเวลาประชุม: [X] ชั่วโมง
- หัวข้อหลัก: [ระบุ]

สรุป:
1. ประเด็นที่พูดคุย (เรียงตามลำดับเวลา)
2. ใครพูดอะไร (สรุปความคิดเห็นแต่ละคน)
3. จุดที่เห็นตรง/ไม่ตรงกัน
4. การตัดสินใจและ Action Items

หมายเหตุ: ถ้ามีข้อมูลที่ไม่ชัดเจน ให้ระบุว่า [ไม่ชัดเจน]

---

Prompt สรุปเฉพาะทาง

สรุปสัญญา/เอกสารกฎหมาย

สรุปสัญญา/เอกสารกฎหมายนี้:

[วางเอกสาร]

สรุปในภาษาที่คนทั่วไปเข้าใจ:

**ภาพรวม:**
- เอกสารนี้คืออะไร
- คู่สัญญาคือใคร

**ประเด็นสำคัญ:**
1. สิทธิและหน้าที่ของแต่ละฝ่าย
2. ระยะเวลา
3. ค่าใช้จ่าย/การชำระเงิน
4. เงื่อนไขการยกเลิก
5. บทลงโทษ/ค่าปรับ

**สิ่งที่ต้องระวัง:**
- [ข้อที่อาจเป็นปัญหา]

**คำศัพท์เฉพาะ:**
- [คำ] = [ความหมาย]

หมายเหตุ: นี่เป็นการสรุปเพื่อความเข้าใจเบื้องต้น ควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญก่อนลงนาม

---

สรุปรายงานการเงิน

สรุปรายงานการเงินนี้:

[วางรายงาน]

สรุป:

**ภาพรวม:**
- ช่วงเวลา:
- สถานะโดยรวม: [ดี/ปกติ/น่าเป็นห่วง]

**ตัวเลขสำคัญ:**
| รายการ | ตัวเลข | เทียบกับปีก่อน |
|--------|--------|---------------|
| รายได้ | ... | +/-X% |
| กำไร | ... | +/-X% |
| ... | ... | ... |

**จุดเด่น:**
- ...

**จุดที่ต้องระวัง:**
- ...

**แนวโน้ม:**
- ...

**คำแนะนำ:**
- ...

---

สรุปอีเมลยาว/Email Thread

สรุป Email Thread นี้:

[วางอีเมล]

สรุป:

**หัวข้อหลัก:**
[สรุป 1 ประโยค]

**ไทม์ไลน์:**
1. [วันที่] - [ใคร] - [ทำ/พูดอะไร]
2. ...

**ประเด็นสำคัญ:**
- ...

**สถานะปัจจุบัน:**
- ...

**สิ่งที่ต้องทำ:**
- [ฉันต้องทำอะไร]
- [เขาต้องทำอะไร]

**Deadline:**
- ...

---

เทคนิคสรุปเอกสารยาวมาก

วิธีที่ 1: Chunk and Summarize

ขั้นตอนที่ 1: สรุปส่วนแรก

สรุปส่วนที่ 1 ของเอกสาร (หน้า 1-20):
[วางส่วนที่ 1]

สรุปเป็น Bullet points 5-7 ข้อ

ขั้นตอนที่ 2: สรุปส่วนถัดไป

สรุปส่วนที่ 2 ของเอกสาร (หน้า 21-40):
[วางส่วนที่ 2]

สรุปเป็น Bullet points 5-7 ข้อ

ขั้นตอนที่ 3: รวมสรุป

รวมสรุปจาก 2 ส่วนนี้เป็นสรุปเดียว:

ส่วนที่ 1:
[วางสรุปส่วนที่ 1]

ส่วนที่ 2:
[วางสรุปส่วนที่ 2]

สรุปรวมเป็น 5 ประเด็นหลัก

---

วิธีที่ 2: Extract Key Info First

จากเอกสารนี้ ดึงข้อมูลสำคัญ:

[วางเอกสาร]

ดึงเฉพาะ:
1. ตัวเลข/สถิติสำคัญ
2. ข้อสรุป/ผลลัพธ์
3. คำแนะนำ/ข้อเสนอ
4. ชื่อ/วันที่สำคัญ

ไม่ต้องสรุปทั้งหมด เอาแค่ข้อมูลที่ระบุ

---

สรุป

Prompt สำหรับสรุปเอกสารที่ดีต้อง:

1. ระบุรูปแบบ - Bullet, ตาราง, ย่อหน้า
2. กำหนดความยาว - จำนวนคำหรือข้อ
3. บอก Focus - เน้นประเด็นไหน
4. กำหนด Structure - โครงสร้างที่ต้องการ

ใช้ Templates ที่ให้ไว้ ปรับตามประเภทเอกสาร จะได้สรุปที่ดีค่ะ!

---

อยากเรียนรู้การใช้ AI เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานไหมคะ?

เรามี คอร์ส AI ที่สอนการใช้ AI ในงานทุกรูปแบบ ตั้งแต่สรุปเอกสาร วิเคราะห์ข้อมูล จนถึงสร้าง Content

มี Templates พร้อมใช้มากกว่า 100 แบบ มีทีมซัพพอร์ตตลอดค่ะ!

ดูคอร์สเรียน AI ทั้งหมด