10 Automation ที่ทุกคนควรตั้ง

หลังจากเรียนรู้เกี่ยวกับ Automation มาหลายบทความแล้ว วันนี้มารวม 10 Automation ที่ใช้ได้จริงและทุกคนควรมี ค่ะ! แต่ละอันช่วยประหยัดเวลาได้มาก ไม่ว่าจะใช้ Zapier, Make หรือเครื่องมือใดก็ตาม

1. Backup รูปภาพอัตโนมัติ

ปัญหา: กลัวรูปหาย ลืม Backup บ่อย

Automation:

Trigger: ถ่ายรูปใหม่บนมือถือ
Action: อัปโหลดไป Google Drive/Dropbox

เครื่องมือแนะนำ: IFTTT หรือ Google Photos Auto Backup

ประหยัดเวลา: ~30 นาที/สัปดาห์

---

2. บันทึก Email Attachments อัตโนมัติ

ปัญหา: ต้องดาวน์โหลด Attachment ด้วยมือทุกครั้ง

Automation:

Trigger: Email ใหม่ที่มี Attachment
Filter: จาก Domain ที่กำหนด (เช่น @company.com)
Action: บันทึก Attachment ลง Google Drive
Action: ย้าย Email ไปโฟลเดอร์ "Processed"

เครื่องมือแนะนำ: Zapier หรือ Make.com

ประหยัดเวลา: ~1 ชั่วโมง/สัปดาห์

---

3. Form Response → Spreadsheet + Email

ปัญหา: ต้อง Copy ข้อมูลจาก Form ด้วยมือ ต้องส่ง Email ตอบกลับทุกครั้ง

Automation:

Trigger: Google Form มี Response ใหม่
Action 1: บันทึกลง Google Sheets (เพิ่มเติมจากที่ Form ทำ)
Action 2: ส่ง Email ขอบคุณไปหาผู้กรอก
Action 3: ส่ง Notification แจ้งทีมใน Slack/LINE

เครื่องมือแนะนำ: Zapier

ประหยัดเวลา: ~2 ชั่วโมง/สัปดาห์

---

4. Social Media Cross-posting

ปัญหา: ต้องโพสต์ Content เดียวกันในหลาย Platform

Automation:

Trigger: โพสต์ใหม่ใน Instagram
Action 1: สร้าง Tweet ใน Twitter
Action 2: โพสต์ใน Facebook Page
Action 3: โพสต์ใน LinkedIn

หมายเหตุ: ควรปรับ Format ให้เหมาะกับแต่ละ Platform

เครื่องมือแนะนำ: Buffer, Hootsuite หรือ Zapier

ประหยัดเวลา: ~3 ชั่วโมง/สัปดาห์

---

5. Meeting Notes → Task

ปัญหา: จด Meeting Notes แล้วลืม Follow up

Automation:

Trigger: สร้าง Note ใหม่ใน Notion ที่มี Tag "meeting"
Action 1: AI สรุป Action Items
Action 2: สร้าง Task ใน Todoist/Asana
Action 3: ส่ง Summary ไป Email ผู้เข้าประชุม

เครื่องมือแนะนำ: Make.com + OpenAI

ประหยัดเวลา: ~1.5 ชั่วโมง/สัปดาห์

---

6. Invoice Reminder

ปัญหา: ลูกค้าลืมจ่าย ต้องตามทวงด้วยมือ

Automation:

Trigger: Invoice ยังไม่ถูกจ่ายหลังจาก 7 วัน
Action 1: ส่ง Email Reminder ไปหาลูกค้า
Action 2: แจ้งเตือนใน Slack ให้ทีม Finance
---
Trigger: Invoice ยังไม่ถูกจ่ายหลังจาก 14 วัน
Action: ส่ง Email Reminder ครั้งที่ 2 (โทนจริงจังขึ้น)

เครื่องมือแนะนำ: Zapier + Accounting Software (QuickBooks, Xero)

ประหยัดเวลา: ~2 ชั่วโมง/สัปดาห์

---

7. Daily/Weekly Report อัตโนมัติ

ปัญหา: ต้องทำ Report เหมือนกันทุกวัน/ทุกสัปดาห์

Automation:

Trigger: ทุกวันจันทร์ 8 โมงเช้า
Action 1: ดึงข้อมูลจาก Google Sheets/Database
Action 2: สร้าง Summary ด้วย AI
Action 3: ส่ง Email Report ไปหาทีม

เครื่องมือแนะนำ: Make.com หรือ n8n

ประหยัดเวลา: ~4 ชั่วโมง/สัปดาห์

---

8. Lead Notification แบบ Real-time

ปัญหา: Lead มาแล้วไม่รู้ ตอบช้าเสีย Conversion

Automation:

Trigger: มี Lead ใหม่จากเว็บไซต์/Facebook Ads
Action 1: บันทึกลง CRM
Action 2: ส่ง SMS แจ้งทีม Sales ทันที
Action 3: ส่ง Email ต้อนรับไปหา Lead
Action 4: ถ้า Lead มี Budget > 100K → แจ้ง Sales Manager

เครื่องมือแนะนำ: Zapier หรือ Make.com

ประหยัดเวลา: ไม่ใช่แค่ประหยัดเวลา แต่เพิ่ม Conversion!

---

9. Content Idea → Draft

ปัญหา: มีไอเดีย Content แต่ไม่มีเวลาเขียน Draft

Automation:

Trigger: เพิ่ม Idea ใหม่ใน Notion/Airtable
Action 1: AI สร้าง Outline
Action 2: AI เขียน Draft แรก
Action 3: บันทึกไว้ใน "Drafts" folder
Action 4: แจ้ง Slack ว่ามี Draft ใหม่รอ Review

เครื่องมือแนะนำ: Make.com + OpenAI API

ประหยัดเวลา: ~3 ชั่วโมง/บทความ

---

10. Smart Home Morning Routine

ปัญหา: ต้องเปิด/ปิดอุปกรณ์หลายอย่างทุกเช้า

Automation:

Trigger: ปิด Alarm บนมือถือ
Action 1: เปิดไฟห้องนอน 30%
Action 2: เริ่มชง Coffee Machine
Action 3: เปิดเพลงใน Spotify
Action 4: แสดงสภาพอากาศวันนี้บน Smart Display
Action 5: อ่านนัดหมายวันนี้

เครื่องมือแนะนำ: IFTTT + Google Home/Alexa

ประหยัดเวลา: ~15 นาที/วัน = 7.5 ชั่วโมง/เดือน!

---

สรุป: ประหยัดเวลาได้เท่าไหร่?

Automation	ประหยัด/สัปดาห์
Backup รูป	30 นาที
Email Attachments	1 ชั่วโมง
Form Response	2 ชั่วโมง
Social Media	3 ชั่วโมง
Meeting Notes	1.5 ชั่วโมง
Invoice Reminder	2 ชั่วโมง
Daily Report	4 ชั่วโมง
Lead Notification	+ Conversion
Content Draft	3 ชั่วโมง
Morning Routine	1.75 ชั่วโมง
รวม	~18+ ชั่วโมง/สัปดาห์

นั่นคือ มากกว่า 2 วันทำงาน ต่อสัปดาห์ที่คุณจะได้กลับคืนมา!

เริ่มต้นอย่างไร?

Step 1: เลือก 1-2 อันที่เกี่ยวกับคุณ

อย่าทำทั้งหมดพร้อมกัน เลือกที่ Impact มากที่สุดก่อน

Step 2: เลือกเครื่องมือ

• ง่ายที่สุด: IFTTT
• สมดุล: Zapier
• ยืดหยุ่นที่สุด: Make.com
• ฟรีไม่จำกัด: n8n

Step 3: สร้างและทดสอบ

ใช้เวลา 30 นาที - 1 ชั่วโมงต่อ Automation

Step 4: ขยายไปเรื่อยๆ

เมื่อชินแล้ว ค่อยเพิ่ม Automation ทีละอัน

สรุป

10 Automation ที่แนะนำวันนี้สามารถช่วยประหยัดเวลาได้มากกว่า 18 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ค่ะ! ไม่ต้องทำทั้งหมด แค่เลือก 2-3 อันที่เกี่ยวกับชีวิตคุณมากที่สุดก่อน แล้วจะเห็นผลต่างทันที ลองเริ่มวันนี้เลย!

---

อยากเรียนรู้วิธีสร้าง Automation เหล่านี้แบบละเอียด?

คอร์สสอน AI ของเรามีบทเรียน Automation ครบทุกตัวอย่าง พร้อม Template ให้ใช้งานได้เลย!

สมัครคอร์สสอน AI →

มาประหยัดเวลากันค่ะ!